In toenemende mate kiezen gemeenten ervoor om de exploitatie van accommodaties als culturele centra, ontmoetingscentra en zwembaden onder te brengen bij een marktpartij, veelal gebeurt dit middels een aanbestedingsprocedure.
Voor een succesvolle aanbesteding is een gedegen voorbereiding cruciaal. Een antwoord op de volgende vragen is daarbij van belang:
- Met welke beleidsmatige aspecten vanuit de gemeente moet rekening worden gehouden?
- Wat zijn de randvoorwaarden en uitgangspunten voor de aan te besteden exploitatie?
- Zijn de beheer- en exploitatietaken en de financiële- en kwaliteitscriteria benoemd en gekwantificeerd?
- Zijn er voldoende gegadigden? Moet, om daar achter te komen, een marktconsultatie georganiseerd worden?
- Welke selectie- en gunningscriteria dienen opgenomen worden in de aanbestedingsleidraad?
- Hoe zien de contracten eruit als onderdeel van de aanbestedingstukken?
- Zijn er specifieke aanbestedingsaspecten uit oogpunt van de exploitatie?
- Wat is nodig voor een goede overdracht na gunning?
Voor iedere accommodatie kan het antwoord anders zijn.
In een aanbestedingsprocedure hebben marktpartijen een groot strategisch voordeel ten opzichte van aanbestedende diensten. Zij kennen de markt en zij kennen de praktijk van het exploiteren.
Ruim inzicht in de verschillende branches en grote kennis van en inzicht in de juridische, financiële, maatschappelijke en organisatorische aspecten die samenhangen met de voorbereiding en de aanbesteding van een accommodatie zijn dan ook essentieel. Drijver en Partners beschikt over tenminste hetzelfde kennisniveau en exploitatie-ervaring als marktpartijen.
De uitkomsten van een aanbestedingsprocedure zijn zeker zo belangrijk als het correct en transparant doorlopen van de procedure. Met de resultaten moet een gemeente een aantal jaren verder kunnen. Overeenkomsten en afspraken moeten dus uitvoerbaar zijn voor marktpartij en gemeente. De exploitatie van de accommodatie moet economisch haalbaar zijn. De overeenkomsten moeten eenvoudig te beheren zijn en duidelijk over de te bereiken maatschappelijke resultaten. Wij houden die belangen bij de begeleiding van een aanbesteding scherp in de gaten.
Door onze specifieke kennis en ervaring zijn wij de perfecte partij om gemeenten van A tot Z te begeleiden bij aanbestedingstrajecten.