Vakgebied
Diensten
Drijver en Partners heeft met de inzet van een zeer ervaren adviseur en projectleider mede het verzelfstandigingstraject van drie culturele instellingen (theater de Maagd, CKB en museum Markiezenhof) van de gemeente Bergen op Zoom gerealiseerd.
Bergen op Zoom beschikt met theater De Maagd, museum Het Markiezenhof en CKB-Centrum voor de Kunsten over toonaangevende locaties op cultureel en maatschappelijk vlak. Organisatorisch valt de exploitatie en het beheer van deze culturele voorzieningen onder de verantwoordelijkheid van de gemeente Bergen op Zoom middels het gemeentelijk Cultuurbedrijf.
Op het cultuurbedrijf ligt een flinke bezuinigingstaakstelling. Voor het realiseren van deze taakstelling heeft de gemeente een projectorganisatie geformeerd, ondersteunt door externe adviseurs, met de opdracht om het cultuurbedrijf te ontvlechten naar toekomstbestendige, zelfstandige organisaties.
Vanuit Drijver en Partners is een ervaren adviseur ingezet die tevens de rol van projectleider vervulde. De opgave kenmerkte zich door een sterke samenhang tussen financiële, organisatorische en personele vraagstukken, waaronder de overgang van personeel, functievorming en het sociaal plan, en vroeg om een zorgvuldig proces met draagvlak bij alle betrokkenen.
In het voortraject zijn businesscases opgesteld die inzicht gaven in de beleidsmatige kaders en mogelijke richtingen om de bezuinigingstaakstelling te realiseren en te komen tot een passend en toekomstbestendig organisatiemodel. Op basis hiervan heeft de gemeenteraad besloten het ontvlechtingsproces van het cultuurbedrijf in gang te zetten.
Het vervolg richtte zich op de doorontwikkeling van de businesscases en de verdere uitwerking van de verzelfstandigingsopgave. Daarbij is, in samenwerking met kwartiermakers, toegewerkt naar een gedragen verzelfstandigingsplan en de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming. Gedurende het traject is, mede door voortschrijdend inzicht en ontwikkelingen per voorziening, de focus in de uitwerking verschoven en zijn keuzes gemaakt in de verdere verzelfstandiging.
In dit complexe krachtenveld van bestuurlijke, organisatorische en maatschappelijke belangen fungeerde de projectleiding als verbindende en stabiele factor tussen de verschillende betrokkenen.
Dit heeft geleid tot een samenhangende en uitvoerbare verzelfstandigingsplannen en de voorbereiding van de besluitvorming door de gemeenteraad.
De finale fase van dit project bestond uit het begeleiden van de implementatie van de verzelfstandiging van museum Het Markiezenhof, inclusief de juridische, organisatorische en personele ontvlechting en het besluitvormingsproces.
Om adequate besluitvorming te realiseren staat Drijver en Partners in verzelfstandigingstrajecten voor het verkrijgen van een goede balans tussen draagvlak, draagkracht en inhoud. Ook in dit traject heeft Drijver en Partners deze kenmerkende aanpak toegepast.
Afbeelding door Eva Manintveld